INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI [*]
Lavoropiù SpA (“Titolare del trattamento” o “Titolare”) svolge attività di somministrazione di lavoro, ricerca e selezione di personale, diretta e per conto di terzi, intermediazione, supporto alla ricollocazione professionale, servizi di politiche attive del lavoro, formazione e desidera informarla qui dei suoi diritti come interessato e di chi, come, perché e per quanto tempo tratterà i suoi dati personali (“dati”) [1].
Quali dati tratta Lavoropiù?
La raccolta dei dati sarà svolta: direttamente presso gli interessati, anche per via telematica, mediante i documenti relativi alle precedenti esperienze formative e professionali, che gli stessi invieranno o tramite la compilazione dei form, resi loro disponibili nella banca dati di riferimento; tramite terzi Titolari autonomi (quali, ad esempio, siti di recruiting) ed altre fonti pubblicamente accessibili.
Oltre ai suoi dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, residenza) ed alla sua immagine, se inclusa nei documenti che ci invierà, potremo venire a conoscenza di dati appartenenti a particolari categorie (ad esempio, relativi al suo stato di salute) [2].
Pur essendo la richiesta dei dati funzionale allo svolgimento delle nostre attività, le ricordiamo che il loro conferimento non è obbligatorio per legge e che può legittimamente rifiutarsi di fornirli. In caso di rifiuto, la nostra società non potrà inserire i suoi dati nelle nostre banche dati e, di conseguenza, non sarà in grado di svolgere alcuna selezione o valutazione sulla sua candidatura.
Perché Lavoropiù tratta i dati?
Tali attività prevedono il trattamento dei dati relativi alle persone che si rivolgono a noi alla ricerca di un’occupazione e che usufruiscono dei nostri servizi, al solo fine di valutarle come candidati per le posizioni per le quali si propongono e per successive ricerche di personale, come partecipanti a corsi di formazione e/o destinatari di interventi di politiche attive del lavoro e/o per l'instaurazione di un rapporto di lavoro, anche con Lavoropiù SpA (nell’ambito dell’attività di somministrazione, a favore delle aziende utilizzatrici).
I dati da lei forniti saranno raccolti e trattati esclusivamente per le finalità suddette, in ordine al trattamento:
- prima dell’instaurazione del rapporto lavorativo, sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta [3];
- di dati appartenenti a particolari categorie nell’ambito del rapporto lavorativo, per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare o dell'interessato, in materia di diritto del lavoro (instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto), della sicurezza sociale e protezione sociale, tra i quali fornire specifici servizi o azioni mirate per assistere le categorie di lavoratori svantaggiati nella ricerca di occupazione, ed autorizzato dal diritto dell'U.E. ed italiano, in presenza di garanzie appropriate per l'interessato [4];
- di dati provenienti da Titolari autonomi (quali, ad esempio, siti di recruiting) ed altre fonti pubblicamente accessibili, sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento [5];
- dei dati eventualmente trasferiti verso Paesi terzi per i quali non sussistano una decisione di adeguatezza o garanzie adeguate, previa esposizione dei possibili rischi gravanti su di essi, sulla base del suo espresso consenso, revocabile in ogni momento con le stesse modalità [6].
Come tratta i dati Lavoropiù?
Il trattamento dei suoi dati sarà improntato al rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza, proporzionalità e minimizzazione.
Sarà svolto unicamente per le finalità di cui sopra, sempre con logiche strettamente correlate a queste ultime, in forma cartacea e su supporto digitale, da parte di soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente istruiti anche sui vincoli imposti dalla legge, con l’adozione, previo adeguato processo di valutazione del rischio, delle misure di protezione (tecniche, organizzative e procedurali) più idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei predetti dati, così come ad evitarne la perdita accidentale, la distruzione fortuita, l’uso illecito o non corretto, l’accesso non autorizzato, il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I suoi dati personali saranno conservati dal Titolare, salvo che intervenga una sua espressa richiesta di cancellazione, compatibile con la disciplina applicabile: in relazione alla finalità di instaurazione di un rapporto di lavoro, anche in ambito di somministrazione, per 11 (undici) anni dalla cessazione del predetto rapporto, per qualunque ragione, salvo comunque il rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla legge e, in ogni caso, in presenza di contenzioso, per il tempo necessario ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; in relazione alle finalità di informarla di aperture di nuove Filiali o Hub, di attività o eventi sportivi e/o ricreativi e/o culturali, promossi e/o organizzati da Lavoropiù SpA, di svolgere indagini di mercato e analisi statistiche sulla qualità dei servizi offerti, per 24 (ventiquattro) mesi dalla prestazione del consenso; in relazione a tutte le altre finalità di trattamento, per 48 (quarantotto) mesi dall’ultima attività svolta per perseguire le finalità di trattamento (a titolo esemplificativo e non esaustivo: aggiornamento dei dati presenti sul profilo disponibile in banca dati; partecipazione da parte dell’interessato ad una selezione in riferimento ai servizi forniti da Lavoropiù SpA).
A chi Lavoropiù comunica i dati?
I dati raccolti potranno essere comunicati a Forma.Temp (Fondo per la formazione professionale dei lavoratori temporanei), alla Borsa continua nazionale del lavoro (portale web del Ministero del Lavoro), Ebitemp (Ente Bilaterale per il Lavoro Temporaneo), ad aziende-clienti o a società-partner che collaborano all’erogazione dei servizi di Lavoropiù, anche organizzando corsi di formazione, con l’invito a trattarli nel pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia. I Suoi dati saranno trattati, inoltre, dal personale interno in qualità di autorizzati al trattamento per le finalità di cui sopra. Inoltre, i dati relativi agli adempimenti necessari alla gestione del rapporto di lavoro saranno comunicati, funzionalmente alla tipologia di rapporto di cui sarà parte l'interessato, ai soli soggetti che ne abbiano titolo all'interno di questo elenco:
- al personale del Titolare in qualità di autorizzati al trattamento;
- all’azienda utilizzatrice presso la quale svolgerà la sua prestazione lavorativa, come da lettera di assunzione;
- all’eventuale medico competente alla sorveglianza sanitaria;
- a eventuali Compagnie assicurative con le quali il Titolare abbia stipulato polizze a tutela dei rischi gravanti sull'interessato, direttamente o indirettamente, in relazione alla sua prestazione lavorativa;
- a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità suindicate.
Qualora l’interessato, nell’ambito del rapporto di lavoro, sia inviato a svolgere la propria prestazione lavorativa presso aziende utilizzatrici stabilite in Paesi terzi, i dati raccolti potranno essere comunicati a queste ultime, ma la trasmissione delle predette informazioni avverrà, per quanto tecnicamente possibile, mantenendone il luogo di conservazione all’interno del territorio dell’Unione Europea.
In tal caso, le aziende utilizzatrici sottoscriveranno preventivamente con il Titolare un’apposita clausola contrattuale, con la quale si obbligheranno all’utilizzo delle migliori prassi in materia di sicurezza delle informazioni ed al rispetto – salva la compatibilità con le leggi locali – delle disposizioni europee in materia di protezioni di dati personali.
Quali sono i suoi diritti in relazione al trattamento dei suoi dati?
Lei ha diritto in qualunque momento:
- di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma secondo, e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati; l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni ai due capoversi che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; in presenza di condizioni specificamente previste dalle legge, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, anche mediante trasmissione diretta (cosiddetto diritto alla portabilità);
• di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali;
• di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Come posso contattare Lavoropiù?
Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi, anche per il tramite di un soggetto autorizzato, al
Titolare del trattamento dei dati: Lavoropiù SpA- Agenzia per il Lavoro – Piazza San Martino 1– 40126 Bologna – Aut. Min. Prot. n. 1104-SG concessa dal Ministero del Lavoro in data 26/11/04 - Iscritta nell’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro, Sez. I, tel. 051/0988270, [email protected], legalmente rappresentato dal Dottor Rudy Giuseppe Parracino
e, per ottenere ulteriori chiarimenti sul trattamento o effettuare specifiche segnalazioni, al
Responsabile per la Protezione dei Dati: Avv. Donato La Muscatella, c/o Lavoropiù SpA, Piazza San Martino 1– 40126 Bologna, contattabile all’indirizzo di posta elettronica [email protected].
[*] Ai sensi dell’artt. 13-14 del Regolamento U.E. n. 679/2016 sulla protezione dei dati personali e del D.Lgs.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” s.m.i..
[1] Sono dati personali tutte le informazioni riguardanti una persona fisica, identificata o identificabile. Rientrano certamente in questa categoria, ad esempio, i dati che permettono l’identificazione diretta o indiretta dell’interessato (anche tramite un dato identificato come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale, o sociale).
[2] Rientrano in questa categoria: i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare la vita sessuale, i dati giudiziari, i dati relativi alla salute, i dati genetici e i dati biometrici.
[3} Ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, paragrafo primo, lettera b), del Regolamento U.E. n. 679/2016.
[4] Ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, paragrafo primo, lettera c) e art. 9, paragrafo quarto, del Regolamento U.E. n. 679/2016 ed art. 10 D. Lgs 10 settembre 2003, n. 276; L.68/1999; Provvedimento n. 146 del 5/6/2019 recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati.
[5] Adottando, Ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, paragrafo primo, lettera f), del Regolamento U.E. n. 679/2016, ogni necessaria misura per garantirne il corretto bilanciamento con i suoi interessi, diritti e libertà fondamentali.
[6] Ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, paragrafo primo, lettera a) e 49, paragrafo primo, lett. a), del Regolamento U.E. n. 679/2016.
